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不要让办公室成为你的效率杀手

Dec 03, 2013 团队协作 高效 效率

上个月在北京的时候去拜访了一下天放课程格子有两项措施我特别喜欢,一个是 productivity city,如上图,是在办公室里隔出来的非常独立的一个小房间,里面不准说话,手机必须静音,同时这个房间不能超过三个人。天放介绍了一下这个是给团队成员需要专注工作时提供的一个特殊场所。另一点是天放给所以员工提供了住房补贴,鼓励团队的人住在公司边上,这样就可以不用浪费时间在交通上,以一个饱满的状态进入工作状态。

我之所以喜欢远程工作,正是因为能让我独处专注地工作和不用花时间在交通上,工作更高效,这也是我为什么认为办公室很容易成为效率杀手的原因。而这两项措施非常聪明,在我看来正是在减少办公室的副作用,最大化办公室的正向作用。

其实不管是远程办公还是本地办公,最终的诉求都是要更高效的工作,提供更好的工作成果。但是,怎样才算是更高效,更好的工作成果?最直觉的评判是,像我们做 Consulting 的时候按照时薪计费,看 Terry 的 「我如何把薪水从 50 人民币/天提升到 100 美元/小时的」 系列文章,那么,是否是我们在一个小时内有更多的产出就是高效? 如果是体力工作者,可以说是对的,比如富士康车间,一个工人生产出了更多的机器就可以认为是更高效。但是对于脑力工作者…. 这不科学啊,因为除了数量还有质量,同样是我们,不能说是写了更多行的代码就是更高效,也不能说是完成了更多个功能就是更高效,抑或其他。所以,只能依赖一些不靠谱的可以量化的数据,比如在办公室呆了多久。但是,有一点每个人都会知道的是,办公室是不是你工作效率最高的地方?停下来仔细想想,我相信很多人会说不是,比如很多工程师在夜深人静时,编码如泉涌,两三个小时做的事会等于或者超过白天在办公室的八个小时。所以,如何提高在办公室的工作效率,如何科学使用办公室资源,是一个很值得团队思考的问题。

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小团队如何高效协作

毫无疑问,Stephen R. Covey《The 7 Habits of Highly Effective People》David Allen《Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity》 是个人管理类的超级畅销书,让我们学会如何才能成为高效能人士。然而,即使团队里的所有人都是高效能人士,这个团队也不一定是 个高效能团队。我们常说“一个和尚有水喝,两个和尚挑水喝,三个和尚没水喝”,正是出于这个道理。顾名思义,团队协作是指所有团队成员之间协同、合作,里 面会有分工、沟通、协调,甚至会有妥协,所以我们需要一些规则和工具来帮助团队提高协作效率。本文的一些心得和实践来自于我在小团队(<10)的经验,并且在团队内部相互信任、目标一致的基础上,所以不涉及办公室人事管理,适合于创业型开发团队。

目标一致

不仅要确保团队的长期目标一致,还要确保短期目标一致。如同在足球场踢球,刚开始比赛时,大家战术和思想都是一致的。而一旦进球后,就会出现有人想守,有人想攻的情况,这种不一致会造成局面被动并可能导致输球。创业团队也是如此。所以在任何时候,团队成员都要保持一致意见:现阶段的目标是什么,什么事情对团队最重要,然后所有做的事情都配合这个目标来完成。

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